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1、学院办公室 (办公地点:科研楼213室)
1)职  责:
负责学院日常事务处理、党建、公文处理、财务管理、安全保卫、后勤管理、信息统计、宣传报道、档案建设与管理、固定资产管理、机关协调、师资队伍内培外引、高端人才的相关事务、教职工职称评定、博士后管理、学院院友信息的收集整理联系、捐赠项目、学院办公用品的购置与管理、继续教育的日常管理、协调继续教育对外合作办学、计划生育、信件收发等工作。
2)工作人员 (办公电话:028-83202590,传真:028-83202009)
 
岗位 姓名 职  责 电子邮箱
主任 肖礼 1、 办公室行政管理工作,对外联络、接待工作,各类会议、活动的组织、实施;
2、 学院印章管理、规章制度的建立与落实、文件起草、立卷归档及大事记管理工作;
3、 学院技安、消防、实验室管理和综合治理工作;
4、 学院公房的分配、协调、管理工作;
5、 学院网站建设和管理;
6、 工会、教代会各类活动的组织与安排;
7、 在职和退休员工福利发放等工作;
8、 办公用品的采购、管理工作;
9、  计划生育工作、后勤保障事务的协调工作;
10、继续教育管理事务。
xiaoli@uestc.edu.cn
副主任 解军霞 1、  高端人才的物色、引进和服务等相关工作;
2、  各类教职工的招聘、考核、退休、劳资、社保等人事工作;
3、  师资队伍各类人才项目的申报、管理工作;
4、  师资队伍专业技术职务评定、晋升相关工作;
5、  管理岗位等级认定、评定等相关工作;
6、  海外人才信息收集、汇总及跟踪联系工作;
7、  各类兼职教授的申报、管理和服务工作;
8、  博士后流动站的组织管理等相关工作;
9、  相关论坛的组织、落实、宣传等工作;
10、落实院友及社会资源拓展等相关工作。
xiejunxia@uestc.edu.cn
组织员 贺菁 1、  学院党建、统战、纪检等方面的具体事务工作;
2、  制定本单位年度发展党员工作计划;
3、  了解和分析党员的思想状况,制订并实施本单位年度党员教育、管理工作计划;
4、  指导党支部推进“两学一做”常态化制度化,做好党章党规和党的创新理论的学习;
5、  做好组织关系转接、党籍管理、党内信息统计、党员信息系统维护等日常工作;
6、  做好先进典型的选树和表彰工作;
7、  学院党委意识形态、来访等相关工作;
8、  学院文化宣传等相关工作;
9、  机关考勤,业务档案建立等工作的组织与实施。
hejing@uestc.edu.cn
科员 隆丽华 1、  继续教育学生的招生宣传工作;
2、  继续教育学生的日常管理、安全稳定工作;
3、  组织继续教育学生各类竞赛、学生活动等工作;
4、  继续教育班主任的管理、酬金发放等相关工作;
5、  继续教育学费、技能费及住宿费等结算工作;
6、  学院国有资产管理工作;
7、  学院日常财务报销、电话费缴纳等工作;
8、  学院信件的收发工作。
shan99@uestc.edu.cn
 
2、教务管理办公室(工作地点:科研楼211、215室)
1)职  责:
    负责学院教学计划的组织与落实,指导教学研究、教学改革项目的申报和管理;学院培养方案和课程教学大纲的修订与实施;教学日常运行、学籍管理、课程考试安排、课程重修的组织与管理;组织本科专业实验室的申报、建设与管理;实践教学环节的组织和管理;组织各类学生创新训练项目的申报及检查、学生创新学分的认定及物理学科竞赛的组织和实施;负责教材计划的申报;全日制及专业学位研究生的招生、培养和学位工作,学术活动的组织落实,专业学位校外培养点的设立与管理;研究生公派出国、留学研究生管理;教学工作量核算;学科建设的具体事务等。
2)工作人员(办公电话:028-83200098,028-83206398,028-83200623,传真:028-83202009)
岗位 姓名 职  责 电子邮箱
主任 周晓宁 1、  协助组织学院“学位分委员会”、“教授教学指导委员会”开展人才培养规划工作;
2、   宏观、整体把握学院人才培养的重点,组织制定教学管理服务工作实施方案;
3、  组织撰写、审核人才培养规范、招生宣传总结、教研新闻等文档材料;
4、  动员、组织教师参与各类教研项目、教研交流、教学成果与教学名师申报等工作;
5、  协调学生科、学科建设与国际交流、学院办公室等部门,合力推进人才培养工作;
6、  及时、准确汇总统计人才培养的各类数据,并组织力量开展数据分析工作;
7、  安排办公室周、月、学期、学年等阶段性工作,落实人才培养的过程管理与服务工作;
8、  组织教务管理办公室人员开展管理、服务等方面的业务培训和学习;
9、  提出学院关于招生、人才培养体系及保障体系建设的新举措;
10、核算学院教师教学工作量及劳务报酬。
zhouxn@uestc.edu.cn
科员 龙华 1、  协助组织学院“教授教学指导委员会”制定 (修订)本科培养方案;
2、  撰写本科人才培养质量报告、教学简报、教研新闻等文档材料;
3、  负责“特区班”、“创新实践与科技成果孵化实验室”、“暑期学堂”等管理工作;
4、  制定“暑期夏令营”和本科招生宣传工作方案,并组织实施;
5、  负责本科生课程设计、生产实习、毕业设计、学术竞赛等管理工作;
6、  负责学院本科排课、调停课、教学过程管理与服务等工作;
7、  及时、准确统计本科人才培养的各类数据,协助科长组织力量开展数据分析工作;
8、  负责本科生学籍、成绩,本科教学文档资料管理;
9、  提出学院关于招生、人才培养体系及保障体系建设的新举措;
10、承担科长临时安排的其它教学管理与服务工作。
longhua@uestc.edu.cn
科员 刘羽 1、  协助组织学院“学位分委员会”制定 (修订) 研究生培养方案;
2、  协助科长完成研究生招生宣传及招生工作;
3、  负责“创新实践与科技成果孵化实验室”、研究生“学术交流月”等事务管理工作;
4、  负责研究生排课、调停课、教学过程管理与服务等工作;
5、  负责研究生(含留学生)学籍、成绩、教学文档资料管理;
6、  及时、准确统计研究生人才培养的各类数据;
7、  协助科长核算研究生教学工作量及劳务酬金;
8、  协助科长完成研究生海外学术交流、深造等事务性管理工作;
9、  承担科长临时安排的其它教学管理与服务工作。
30366628@qq.com
科员 张钟婕 1、  主要承担成人、本科、研究生的招生宣传工作;
2、  具体负责本科生、研究生创新实践、课程设计、毕业设计、创新创业项目过程管理;
3、  协助校所、校企联合办学实验平台、工程训练中心建设;
4、  协助完成学院人才培养的各类数据分析工作;
5、  协助学院文化宣传与建设;
6、  协助本科、研究生试卷、文档、考务管理工作;
7、  承担本科、研究生的财务报账工作;
8、  承担科长临时安排的其它教学管理与服务工作。
zz_jie@126.com
科员 隆丽萍 1、  协助组织学院“学位分委员会”制定 (修订) 非全日制研究生培养方案;
2、  非全日制研究生论文开题、中期检查、毕业答辩、授位等事务性工作;
3、  负责非全日制研究生日常管理工作、学籍管理及学籍档案归档、上报工作;
4、  负责企业方导师的资质审核、聘任等工作;
5、  联合培养各方的沟通、协调工作;
6、  非全日制研究生学费结算,指导培养工作量、劳务酬金核算、财务报销等工作
7、  承担科长临时安排的其它教学管理与服务工作。
longlp@uestc.edu.cn
科员 刘红 1、  协助组织学院“教授教学指导委员会”制定 (修订)成人本科培养方案;
2、  负责成教生排课、调停课、技能训练等教学过程管理与服务等工作;
3、  及时、准确统计成教生培养的各类数据;
4、  负责成教生学籍、成绩,本科教学文档资料管理;
5、  负责成教教学工作量、酬金核算及相关财务报账工作;
6、  负责成教生考务工作。
664544113@qq.com
科员 王莉 1、  协助学院网站建设及日常维护;
2、  负责MOOCS课程摄制、编辑工作;
3、  负责学院宣传及重要工作的现场摄像工作;
4、  协助本科、研究生试卷、文档管理工作;
5、  协助本科生考务管理工作;
6、  承担科长临时安排的其它教学管理与服务工作。
13925812@qq.com
 
3、科研管理与国际合作交流办公室 (工作地点:科研楼207室)
1)职  责:
    负责学院科研项目的组织、策划、申请与全过程管理、指导与服务;各级科技平台的申请、建设与发展的全过程管理;国防科研与国家重大科技专项规划与管理;科技奖励、成果与知识产权管理;产学研合作与技术转移管理;保密的具体事务;落实学院国际交流与合作、出国(境)访问学习教职工管理的具体工作。
2)工作人员 (办公电话:028-83206512,传真:028-83202009)
 
岗位 姓名 职  责 电子邮箱
主任 高洁 1、  拓展与海外高校/科研机构等合作交流平台;与境外合作交流项目协议签订与管理;
2、  教师出国项目、海外高水平学术交流申报与管理;
3、  外专学术访问接待以及外籍教师服务,承担学院各项会议与事务的翻译工作;
4、  国际会议、学术论坛组织与宣传,高层次学术交流支持计划经费申报与管理;
5、  学科战略咨询委员会及其日常工作;
6、  学科建设、学科评估具体任务的实施;
7、  完成学院科研年度计划、发展规划、工作总结以及年终统计等工作;组织学院科研项目、各级科研平台申报,科研保密工作等。
gaojie@uestc.edu.cn
科员 詹为 1、  组织各类科研项目申报,对科研项目的进展、结题、鉴定和成果申报等的管理;
2、  科研经费上账,科研本、保密津贴领取发放;
3、  科研成果的统计管理;
4、  科研档案管理工作;
5、  学院科研相关数据的统计,科研工作量核算;
6、  学院的科研平台申报管理以及科技交流活动。
zhanwei@uestc.edu.cn
 
 4、学生科 (工作地点:清水河校区综合楼109室、沙河校区科研楼202室)
1)职  责: 
负责学院本科生和研究生的思想政治教育、党团组织建设、学风建设、创新创业及国际化、就业指导、学生文体活动、学术活动、课外科技活动、社会实践、学生“奖贷勤助”、安全及心理健康教育、公寓管理等日常事务管理。
2)工作人员 (办公电话:028-61830030(清水河),028-83202598(沙本)、1677(沙研),传真:028-83202009)
 
岗位 姓名 职  责 电子邮箱
科长 王燕 1、  组织和落实科室所承担的各项工作任务;
2、  班导师和辅导员管理工作;
3、  辅导员培训的安排及科室团队建设;
4、  学生的安全教育、意外事故的善后和应急事件的处理工作;
5、  深入课堂了解学生学习状态,讲授思想政治教育相关课程;
6、  深入学生宿舍关心学生生活;
7、  按要求落实科室各项工作记录,及时完善更新学院学生信息档案;
8、  完成学生处布置的任务、配合其他部门做好相关工作。
wangyan@uestc.edu.cn
研究生
辅导员
罗娟研 1、  分管学生思想教育工作和日常管理;
2、  指导研究生党支部建设;
3、  熟悉运用网络技术开展网上思想政治教育工作;
4、  指导校园文化建设和社会实践;
5、  定期与研究生导师联系,深入宿舍关心研究生生活;
6、  积极拓展用人单位资源,做好研究生职业规划与就业指导工作;
7、  做好奖助贷工作;
8、  开展基础性心理健康教育。
juanyanluo@uestc.edu.cn
本科生
辅导员
张高俊 1、  分管年级思想教育工作和日常管理;
2、  策划和组织年级主题教育活动,指导学生党团组织建设;
3、  熟悉运用网络技术开展网上思想政治教育工作;
4、  分管年级的文体活动、课外科技活动和社会实践活动;
5、  深入课堂了解学生学习状态,讲授思想政治教育相关课程;
6、  深入学生宿舍关心学生生活;
7、  分管年级奖、助、贷工作;
8、  开展基础性心理健康教育。
gjzhang@uestc.edu.cn
本科生
辅导员
丁茜秋 1、  分管年级思想教育工作和日常管理;
2、  策划和组织年级主题教育活动,指导学生党团组织建设;
3、  熟悉运用网络技术开展网上思想政治教育工作;
4、  分管年级的文体活动、课外科技活动和社会实践活动;
5、  深入课堂了解学生学习状态,讲授思想政治教育相关课程;
6、  深入学生宿舍关心学生生活;
7、  分管年级奖、助、贷工作;
8、  开展基础性心理健康教育。
qqding@uestc.edu.cn
本科生
辅导员
陈重阳 1、  分管年级思想教育工作和日常管理;
2、  策划和组织年级主题教育活动,指导学生党团组织建设;
3、  熟悉运用网络技术开展网上思想政治教育工作;
4、  分管年级的文体活动、课外科技活动和社会实践活动;
5、  深入课堂了解学生学习状态,讲授思想政治教育相关课程;
6、  深入学生宿舍关心学生生活;
7、  分管年级奖、助、贷工作;
8、  开展基础性心理健康教育。
chongyangchen@uestc.edu.cn
本科生
辅导员
葛福国 1、  分管年级思想教育工作和日常管理;
2、  策划和组织年级主题教育活动,指导学生党团组织建设;
3、  熟悉运用网络技术开展网上思想政治教育工作;
4、  分管年级的文体活动、课外科技活动和社会实践活动;
5、  深入课堂了解学生学习状态,讲授思想政治教育相关课程;
6、  深入学生宿舍关心学生生活;
7、  分管年级奖、助、贷工作;
8、  开展基础性心理健康教育。
851056237@qq.com